Dieser Bereich dient dazu, den Zugriff auf Informationen gezielt zu strukturieren und zu verwalten.
Als Projektleiter laden Sie neue Teammitglieder ein und binden diese unmittelbar in Ihr Projekt ein. Jedes Mitglied hat eine Rolle und ist mindestens einer Gruppe zugeordnet.

Mithilfe der Rollen steuern Sie, welche Module, etwa Übersicht, Team oder Dokumente, den Inhabern dieser Rolle zur Verfügung stehen. Außerdem können für die einzelnen Rollen bestimmte Funktion an- oder abgeschaltet werden, beispielsweise die Berechtigung zum Anlegen neuer Ordner im Modul „Dokumente“.

Die oben erwähnten Gruppen können Sie als Projektleiter frei definieren – zum Beispiel für interne Mitarbeiter, externe Mitarbeiter, Kunden etc. Sie können so ganz einfach festlegen, welche Personengruppen beispielsweise welche Dokumente sehen oder bearbeiten dürfen.

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