Der reguläre Fortschritt des Projektes wird in den zugehörigen Planungsinstrumenten (z.B. dem Gantt-Diagramm) visualisiert. Zusätzlich bietet die Liste der offenen Punkte (auch bekannt als LOP Liste) einen aktuellen und vollständigen Überblick über zusätzliche Aufgaben und aufkommende Risiken, um die man sich kümmern muss.
Die Punkte werden einem Verantwortlichen zugewiesen und terminiert. Mit Hilfe der Listen kann sehr genau überwacht werden welche Maßnahmen ergriffen wurden um die Aufgabe abzuarbeiten oder das Risiko zu minimieren.

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