Admin / Verwaltung

Der Verwaltungsbereich ist in der Regel dem Projektleiter vorbehalten. Er dient dazu, den Zugriff auf Informationen gezielt zu strukturieren.

Dieser Bereich dient dazu, den Zugriff auf Informationen gezielt zu strukturieren und zu verwalten. Als Projektleiter laden Sie neue Teammitglieder ein und binden diese unmittelbar in Ihr Projekt ein. Jedes Mitglied hat eine Rolle und ist mindestens einer Gruppe zugeordnet.

Agiles Projektmanagement

Klassisches und agiles Projektmanagement perfekt kombiniert!

Ein häufig angewandtes hybrides Modell im Projektmanagement setzt traditionelle Methoden in der Initiierungsphase des Projektes ein, führt die Implementierungsphasen überwiegend agil durch und setzt im Projektabschluss wieder auf das klassische Vorgehen.
Variationen dieses Vorgehens betreffen zum Beispiel die Durchführung des formalen Abnahmetests am Ende des Projektes oder am Ende jeder Iteration.

Auswertungen/Controlling

Plan- und Istwerte auf einen Blick vergleichen und damit auf Knopfdruck aussagefähig sein!

In projecterus kommt die 'Earned Value Analyse' zu Einsatz. Mit ihrer Hilfe wird der Wert der erbrachten Leistung zu den Plan und Ist-Kosten ins Verhältnis gesetzt. Daraus werden verschiedene Kennzahlen abgeleitet. Die Earned Value Analyse beantwortet auch die Fragen was das Projekt am Ende voraussichtlich kosten und wann es fertiggestellt wird.

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement-System optimiert den Umgang mit ihren Dokumenten.

projecterus ermöglicht die Zusammenarbeit an Projektdokumenten zwischen den Projektteammitgliedern. Dokumente können in einheitlichen Ordnerstrukturen abgelegt werden. Sie können Dokumente zur Bearbeitung auschecken und nach erfolgreicher Bearbeitung als neue Version wieder in projecterus ablegen.

Startseite/Dashboard

Das Wichtigste rund um ihr(e) Projekt(e)an einem Ort.

Informiert zu sein ist ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Projekte! Auf der Startseite werden alle wichtigen Informationen für das jeweilige Teammitlgied angezeigt.

Multiprojektmanagement

Mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten - mit projecterus kein Problem!

Dank des Multiprojektmanagement-Moduls haben Sie alle Projekte stets im Blick. Sie sehen sowohl den Status (in Planung, in Prüfung, freigegeben, abgelehnt oder geschlossen) als auch die Priorität.

Nachrichten

Seien Sie jederzeit über anstehende Aufgaben, Prüfungen und offene Punkte informiert.

Gute Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Projekterfolgs! Das Nachrichtenmodul hält Sie auf dem Laufenden: Sie sehen Ihre Aufgaben, Prüfungen oder offenen Punkte und auch persönliche Nachrichten anderer Teammitglieder an Sie.

Offene Punkte und Risiken

Zusätzlich zum Projektstrukturplan und zum Phasendiagramm finden Sie in der dynamischen Liste der offenen Punkte einen aktuellen und vollständigen Überblick über den Status aller zusätzlichen oder begleitenden Aufgaben und Risiken Ihres Projekts.

Der reguläre Fortschritt des Projektes wird in den zugehörigen Planungsinstrumenten (z.B. dem Gantt-Diagramm) visualisiert. Zusätzlich bietet die Liste der offenen Punkte (auch bekannt als LOP Liste) einen aktuellen und vollständigen Überblick über zusätzliche Aufgaben und aufkommende Risiken, um die man sich kümmern muss.

Projektplanung

Planen Sie ihr Projekt Schritt für Schritt und strukturieren Sie die einzelnen Aufgaben zu Arbeitspaketen und diese wiederum zu einem kompletten Projekt.

Planen Sie Ihr Projekt mithilfe eines Projektstrukturplans (PSP), definieren Sie die einzelnen Arbeitsaufgaben und die daraus entstehenden Arbeitspakete bzw. Projektphasen. Die einzelnen Arbeitsaufgaben werden anschließend im Phasendiagramm (Gantt) um Termine und Ressourcen ergänzt.

Protokolle

Dokumentieren Sie Ihre Gespräche und halten Sie Themen, Tagesordnungspunkte, Feststellungen, Beschlüsse und Ideen fest.

Jedes projektrelevante Meeting kann innerhalb von projecterus protokolliert und zentral abgelegt werden. Damit haben Sie jederzeit die wichtigsten Beschlüsse und Ergebnisse auf Knopfdruck verfügbar.

Prüfungen/Quality Checks

Sichern Sie Ihren Projekterfolg durch Qualitätschecks. Fügen Sie Prüfkriterien ein und verknüpfen Sie diese mit den Meilensteinen Ihres Projektes.

Eine Prüfung kann an eine Aufgabe (in der Regel einem Meilenstein) aus dem Projektstrukturplan gekoppelt oder generell auf Projektebene angelegt werden. Jeder Meilenstein ist mit messbaren Zielen beschrieben, die bei Erreichung des Meilensteines erfüllt sein müssen.

Ressourcenmanagement

Mit der Ressourcenplanung von projecterus können Unternehmen optimale Ergebnisse ihres wertvollsten Kapitals - den Mitarbeitern erzielen.

Mit unserem effektiven Ressourcenmanagement erhöhen Sie Ihren ROI, indem Sie Ihre Auslastung optimieren und keine kostbare Zeit mehr vergeuden. Anschauliche Grafiken zeigen Ihnen auf einen Blick wie es um die Auslastung Ihrer Ressourcen steht.

Team

Lernen Sie die anderen Teammitglieder kennen!

Jeder Mitarbeiter ist wichtig für das Projekt. In der Übersicht sehen Sie die Rollen, Gruppenzugehörigkeiten, Kontaktdaten, ein Profilbild und ob ein Teammitglied gerade online und verfügbar ist.

Zeit- und Kostenerfassung

Geleistete Aufwände (Arbeitsstunden), Fertigstellungsgrade und Kosten erfassen.

In diesem Modul können geleistete Aufwände direkt auf Aufgaben gebucht und gleichzeitig kann deren Erfüllungsgrad erfasst werden. Jedes Teammitglied sieht eine Liste seiner Aufgaben. Die erfassten Zeiten bekommt der Projektleiter automatisch zur Freigabe vorgelegt.

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